Как получить справку 2-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика?
Мы расскажем вам о том, как получить справку 2-НДФЛ, если нет возможности заказать ее у вашего работодателя.
Как мы знаем, для получения кредита или налоговых вычетов (например, вычет на лечение ), для иных целей многие граждане запрашивают на работе в бухгалтерии справки 2-НДФЛ.
Казалось бы, простое дело – справка 2-НДФЛ. Многие компании и предприниматели имеют сейчас хорошие удобные программы для расчета зарплаты и формирования отчетности, но иногда получить справку 2-НДФЛ на работе – становится проблемой. Или бухгалтера нет на работе, или ошибку допустили, или компания переехала или, что еще хуже, офис находится в другом городе. Что делать в таком случае? Как получить справку 2-НДФЛ?
Для тех граждан, которые сделали себе Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы, есть прекрасная возможность распечатать справку 2-НДФЛ.
Справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России. До сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.
2 шаг – надо зайти в раздел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»
3 шаг – выгрузить нужную справку от нужного налогового агента.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s. При необходимости вы всегда сможете подлинность обоих видов электронной подписи проверить. Как Взять Справку 2 Ндфл в Пятерочке.
Алгоритм получения формы 2-НДФЛ
На официальном сайте налогового органа можно оперативно получить всю необходимую информацию по форме 2 НДФЛ.
Краткая инструкция
Полная инструкция
- Подключитесь к основной системе Госуслуги. Для этого нужно создать кабинет. Обратитесь в налоговую инспекцию с просьбой открыть личный кабинет на официальном сайте www.gosuslugi.ru. После предоставления паспорта и заявления на регистрацию, вам будет выдан личный логин и пароль. Также, вы можете пройти процедуру регистрации самостоятельно, на официальном сайте Госуслуги.
- Войдите в свою учетную запись ФНС, через Госуслуги, на сайте https://lkfl2.nalog.ru/. После успешной авторизации, в личном кабинете выберите раздел «Мои налоги».
- В следующем окне нажмите на пункт «Сведения о доходах». Перед вами откроется страница «История справок 2-НДФЛ». Здесь доступны все справки 2-НДФЛ.
Теперь все необходимые данные вы сможете получить в два простых шага. Предложенная информация соответствует той, которая подается вашим начальством в налоговую инспекцию. Заказать Справку 2 Ндфл в Пятерочке.
В 2014 году на сайте ФНС появилось сообщение, в котором говорилось о получении данных о справке 2-НДФЛ онлайн (вот точная ссылка – https://www.nalog.ru/rn53/news/activities_fts/4645858/). Тогда большинство пользователей прочли информацию невнимательно или увидели то, что хотели увидеть. А именно – возможность скачать и распечатать 2-НДФЛ онлайн в личном кабинете.
На самом деле плательщикам предоставляли лишь данные о сданной справке как обязательстве налогового агента (информация о доходах, вычетах и др). Скачать этот документ не представлялось возможным, как и использование его электронного варианта вместо бумажного носителя. Заказать Справку о Заработной Плате Пятерочка.
Плюсы новой возможности личного кабинета физлица
Но на самом деле важность сервиса ФНС в том, что налогоплательщик может самостоятельно и в кратчайшие сроки получить сведения о своих доходах за прошлые годы. Это очень удобно для ИП, у которых возникают проблемы с налогообложением. Предприниматель может мгновенно доказать размер своей прибыли и факт уплаты налога, распечатав справку или предоставив ее в электронном виде.
Учтите, что получение справки 2-НДФЛ онлайн на сайте ФНС – это ЕДИНСТВЕННЫЙ легальный способ. Больше подобную услугу никто не предоставляет, включая и портал гоуслуг, который не выдает сведений о налогоплательщиках.
Справку 2-НДФЛ теперь можно получить через личный кабинет на сайте ФНС
Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ теперь можно получить не только в бухгалтерии по месту работы, но и через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ.
С ноября месяца гражданам более не обязательно обращаться за справкой о доходах к своему работодателю, теперь ее можно получить не выходя из дома, достаточно иметь лишь Личный кабинет налогоплательщика.
Справка 2-НДФЛ, заказываемая через ЛКН, выдается абсолютно бесплатно и подписывается усиленной электронно-цифровой подписью, что делает равной по силе бумажному варианту.
Для того, чтобы получить справку о доходах с ЭЦП, необходимо перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы». В данном разделе будут показаны все справки по форме 2-НДФЛ, которые можно просмотреть или выгрузить с электронной подписью.
Заполнение данных о страхователе
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Структура документа
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?
Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.
Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.
Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.
Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.
В 2024 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2024. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2022 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.
Новая форма для 2024 года
По доходам, полученным с 1 января 2024 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2024 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.
Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2022 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ. За 2024 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ.
Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2024 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2024 года. Доходы и налоги, начисленные в 2022 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Важно: Если работник просит сведения за 2022 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2024 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Как заполнять — пошаговая инструкция
Чтобы в 2024 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.
→ Если сведения нужны за 2022 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.
→ Если сведения нужны за 2024 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.
В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2022 год и новой формы за 2024 год.
Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:
